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23/05/2018, 18:19

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Come-adeguare-il-tuo-sito-web-al-GDPR
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 Con l’entrata in vigore della nuova normativa sul trattamento dei dati prevista per giorno 25 maggio 2018, è necessario apportare alcuni adeguamenti al proprio sito web. Con Flazio è davvero semplicissimo



Il Regolamento generale sulla protezione dei dati, meglio conosciuto come GDPR, entrerà in vigore giorno 25 maggio 2018. Oggi vedremo insieme quali sono i punti principali della nuova normativa e come adeguare il proprio sito web realizzato con Flazio.
Vi ricordiamo però che ogni sito web rappresenta un caso unico e che quindi deve adeguarsi alla nuova normativa secondo la propria attività digitale: per questo motivo può essere utile rivolgersi a tool specifici oppure richiedere la consulenza di un avvocato.

Il mio sito web deve adeguarsi alla nuova normativa?


Il GDPR riguarda tutti i titolari dei siti web che raccolgono, elaborano e archiviano dati personali. I dati sono spesso raccolti automaticamente, attraverso strumenti di analisi e di profilazione che permettono di migliorare la navigazione degli utenti e di fornire metriche e statistiche sull’andamento della propria attività.
I dati personali indicati e regolamentati dalla normativa sono nome e cognome, indirizzo, data di nascita, dati bancari, località, email, indirizzi ip e id cookie.
Queste informazioni sono praticamente trattate da qualsiasi sito web, pertanto la normativa obbliga all’adeguamento quasi tutti i siti web. 
Analizzando alcuni casi pratici, devi adeguare il tuo sito web alla normativa se hai un form di contatto, se i tuoi clienti possono registrarsi alla tua newsletter o direttamente al tuo sito web, se possono commentare contenuti come articoli e attività, se il tuo sito web è collegato ai Social Network. e se raccogli Indirizzi IP o dati tramite strumenti di tracciamento (come ad esempio Google Analitycs).

Cosa deve contenere la mia Privacy Policy?


La Privacy Policy è un documento indirizzato ai visitatori del tuo sito web in cui descrivi la modalità di raccolta e di trattamento dei dati sul tuo sito. Per la stesura della Privacy Policy, ti consigliamo di consultare un legale oppure rivolgerti a strumenti specifici come ad esempio Iubenda che ti aiuterà nella stesura del documento.

Una Privacy Policy conforme alla normativa GDPR deve contenere:  
  •  Lo scopo del trattamento dei dati. 
  • I dati del titolare e del responsabile del trattamento dei dati. 
  • Come avviene l’autorizzazione al trattamento dei dati da parte degli utenti.  
  • Il destinatario del trattamento. 
  • Il periodo di archiviazione dei dati. 
  • Il riferimento alle eventuali terze parti alle quali i dati vengono trasmessi (in un paese terzo o a livello internazionale).  
  • Il diritto del visitatore di essere informato sui propri dati, di chiederne l’eliminazione in qualsiasi momento e di di rivolgersi al garante per la privacy.
  • Il diritto del visitatore di rivolgersi al garante per la privacy.
  • Il riferimento a tutti i servizi terzi che utilizzi all’interno del tuo sito web, come ad esempio Google Analytics o Facebook. 

Sulla nostra Privacy Policy e sulla nostra Cookie Policy, potrai consultare l’elenco completo dei servizi terzi già disponibili su Flazio e consultare le loro Privacy Policy. Se utilizzi uno di questi servizi, dovrai aggiungere il link alla loro politica di trattamento dei dati. 
Se utilizzi Widget esterni tramite la gestione head/body di Flazio oppure il componente Script, ti consigliamo di contattare il fornitore del servizio e di fare riferimento, nella tua Privacy Policy, alla loro politica di trattamento.

Quali sono le azioni che devo compiere sul mio sito web?


Flazio sta lavorando per aumentare la sicurezza della piattaforma e di tutti i tuoi dati. Ci sono però alcune operazioni che dovrai effettuare per poter adeguare i componenti e il tuo sito web alla normativa GDPR. 

Creazione di una pagina Privacy Policy e collegamento all’interno del sito web
Come già anticipato, la stesura della Privacy Policy e la sua raggiungibilità è elemento fondamentale per quasi tutte le altre operazioni che dovrai effettuare sul sito. Dopo aver quindi stilato la Privacy Policy dovrai renderla raggiungibile sul tuo sito web. Ti consigliamo di inserire il link alla Privacy Policy nel piè di pagina del sito, come voce di un menu, in modo che sia raggiungibile su tutte le pagine. 

Banner per accettazione Cookie Policy e informativa estesa
Se non lo hai ancora fatto, attiva il banner della cookie policy e crea una pagina specifica con tutte le informazioni sui cookie del sito web. Per tutte le informazioni su come creare la pagina e attivare il banner consulta il nostro articolo qui.

Inserimento accettazione sui Form di Contatto e Form Personalizzabile
Abbiamo aggiunto nel form di contatto una checkbox con un testo proforma che l’utente dovrà spuntare per poterti inviare la richiesta. Se hai già un form sul sito web, potrai attivare la checkbox cliccando sulla barra di modifica del componente form di contatto, su stile testo, e spuntando il campo sull’accettazione dell’informativa. Cliccando sul testo dell’accettazione potrai modificare il contenuto e selezionare una porzione di testo da linkare alla tua Privacy Policy.  
Per quanto riguarda il form personalizzabile, dovrai inserire un campo Checkbox dalla voce aggiungi presente sulla barra di modifica e inserire il testo dell’accettazione. Ricorda di rendere obbligatoria la spunta sull’accettazione cliccando sull’icona rotellina della barra di modifica e selezionando campi obbligatori

Inserimento accettazione sulla newsletter 
Abbiamo inserito la checkbox anche nel componente Newsletter e potrai attivarla come già descritto nel form di contatto. Inoltre abbiamo inserito in automatico il link per la disiscrizione degli utenti alle newsletter: in questo modo gli utenti potranno eliminarsi autonomamente qualora non volessero più ricevere le tue comunicazioni.


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